Personal tools





Consular procedures


Visa
Vietnamese entry visa is required for all foreigners wishing to visit Vietnam except citizens of countries having visa exemption inclusion in bilateral consular agreements with Vietnam. Visas can be applied by mail or in person at the Consulate General of Viet Nam in Sydney or at the Embassy of Vietnam in Canberra.  It normally takes 5 -10 days to process a visa from the date of receipt of the completed application form and required documents.

Tourist visa:
Step 1: Complete the application form with 01 dully-pasted passport-size photo.
Step 2: Submit completed application form   with the following documents:
- A valid passport
- A copy of the itinerary
- A self-addressed prepaid courier satchel/registered envelope.
Step 3: Pay visa fee.

Business visa:
Step 1: Contact with their Vietnamese sponsor(s)/ business partner(s) and request them to arrange the visa authorisation for the applicant from the Immigration Department, Ministry of Public Security. To this end, the applicant should advise their Vietnamese sponsor(s)/business partner(s) of the following information:
- Full name
- Date and place of birth
- Nationality (previous and present)
- Passport number and type, dates of issue and expiry of the passport
- Proposed dates of entry into and exit from Vietnam
- Type of visa requires (single/double/multiple)
- The Vietnamese mission from where the applicant would collect the visa.
Step 2: Obtain the confirmation from the Vietnamese sponsor(s)/business partner(s) about the visa authorisation.
Step 3: Complete the application form with dully-pasted passport-size photo.
Step 4: Send the completed application form with the following documents:
- A valid passport
- A self-addressed prepaid courier satchel
Step 5: Pay the visa fee 
It normally takes two or three working days to process a visa from the date of receipt of the completed application form with required documents and  the visa authorisation from the Department of Immigration (Ministry of Public Security).
For further information, please contact our offices  by phone or fax or e-mail.  
 
Diplomatic/ Official visa:
Diplomatic/Official visa is gratis. Apart from the completed form, a valid passport, self-addressed prepaid return courier satchel/ envelope, the applicant is advised to summit a Note Verbal or an official letter from the concerned Office of the Commonwealth Government of Australia or State Government, foreign missions and posts based in Australia.

Consular charges:

BIỂU MỨC THU LỆ PHÍ LÃNH SỰ

CONSULAR SERVICE CHARGES

(Ban hành kèm theo Thông tư số: 134/2004/TT-BTC của Bộ Tài chính)

(Issued in furtherance of Circular No. 134/2004/TT-BTC by Ministry of Finance)

 

Số T.T

 

DANH MỤC

Services

Mức thu (USD)

Fee

(USD)

Mức thu (AUD)

Fee (AUD)

1

2

3

4

A

Lệ phí cấp hộ chiếu và thị thực

Passport and Visa Fee

 

 

1

Hộ chiếu:

Passport

 

 

 

Cấp mới – Issuance of new passport

50

55

 

Gia hạn – Renewal of passport

20

22

 

Bổ sung, sửa đổi, dán ảnh trẻ em

Addition, amendments and inclusion of accompanying child (children)

10

11

 

Cấp lại do để hỏng hoặc mất

Re-issuance of passport due to damage or loss of passport

100

110

2

Giấy thông hành:

Laisser-passer

 

 

 

a. Giấy thông hành: Laissez-passer

 

 

 

Cấp mới – Issuance of new laissez-passer

20

 

 

Gia hạn – renewal of laissez-passer

10

11

 

Cấp lại do để hỏng hoặc mất - Re-issuance of laissez-passer due to damage or loss of laissez-passer

30

33

 

b. Giấy thông hành hồi hương – Repatriation laissez-passer

 

 

 

Cấp mới – Issuance of new laissez-passer for repatriation

100

110

 

Cấp lại do để hỏng hoặc mất

Issuance of new Repatriation laissez-passer due to damage or loss of Repatriation laissez-passer

120

132

3

Thị thực các loại:* *

Visas of different types * *

 

 

 

a)      Loại có giá trị nhập cảnh, nhập xuất cảnh, quá cảnh 1 lần

Single-entry visa

25

27

 

b)      Loại có giá trị nhập xuất cảnh nhiều lần:

Multiple-entry visa

 

 

 

-         Loại có giá trị dưới 1 tháng

-         Visa valid for less than one month

40

44

 

-         Loại có giá trị dưới 6 tháng

-         Visa valid for less than 6 months

70

77

 

-         Loại có giá trị từ 6 tháng đến 1 năm

-         Visa valid from 6 months to one year

100

110

 

c)      Chuyển thị thực còn giá trị từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới

Transfer of valid visa from old passport to new passport

10

11

4

Cấp tem AB (cấp cho hộ chiếu phổ thông đi việc công)

Issuance of AB stamp (issued on ordinary passport for public missions)

10

11

B

Các lệ phí khác

Other fees

 

 

1

- Chứng thực hợp đồng

- Certification of contracts

50

55

2

- Chứng thực di chúc, giấy uỷ quyền, các đoạn trích tài liệu, bản sao, bản chụp các giấy tờ tài liệu, bản dịch

- Certification of Last wills, letters of attorney, extracts of various documents, copies/photocopies of documents, translation.

 

5

5.5

3

-         Hợp pháp hoá giấy tờ, tài liệu (1 giấy tờ, 1 tài liệu hoặc 1 văn bản)

-         Legalization of papers, documents (each document)

5

5

4

-         Nhận chuyển hồ sơ về uỷ thác tư pháp. Xác minh giấy tờ, tài liệu (không kể tiền cước phí)

-         Delegation of judicial powers to Vietnamese authorities, verification of documents (excluding postal charge).

15

16

5

-         Cấp hoặc chứng thực các giấy tờ và tài liệu liên quan đến tầu thuỷ, máy bay và các loại phương tiện giao thông khác

-         Issuance or certification of papers, documents related to marine vessels, air-planes and other means of transport.

10

11

6

-         Lập hồ sơ làm thủ tục nhận thừa kế tài sản

-         Compilation of documents for inheritance.

 

 

 

-         a. Nhận lưu giữ di chúc; công bố di chúc; công chứng văn bản thoả thuận phân chia tài sản; công chứng văn bản khai nhận di sản; công chứng văn bản từ chối nhận di sản.

-         a. Acceptance of deposit of last wills; announcement of last wills, public notary of written agreements on property sharing; public notary of documents claiming heritages; public notary of documents renouncing heritages.

10

11

 

b. Tài sản thừa kế được giải quyết giá trị dưới 1.000 USD

b. Processed inherited property of less than 1,000 USD in value.

50

55

 

c. Tài sản thừa kế được giải quyết giá trị từ 1.000 USD trở lên

- Processed inherited property of more than 1,000 USD in value.

- 2% giá trị tài sản, tối đa không quá 2.500 USD.

- 2% of the value of the property, with maximum not exceeding 2,500 USD

 

7

Cấp giấy xác nhận đăng ký công dân

Issuance of certification of citizen registration

5

5

8

Lệ phí "chứng nhận" lãnh sự

- Fee for consular “certification”

 

 

 

a. Chứng nhận con dấu, chữ ký

- Certification of stamps, signatures

1USD/ văn bản

1USD/each document

1

 

b. Chứng nhận con dấu, chữ ký và nội dung văn bản

- Certification of stamps, signatures and contents of documents.

2USD/ văn bản

1USD/each document

2

9

Chứng nhận Lãnh sự theo yêu cầu của công dân

- Consular certification per requests of citizens

5

5

C

Lệ phí về quốc tịch

- Fees related to citizenship

 

 

 

Nhập quốc tịch

- Acquisition of citizenship

150

165

 

Trở lại quốc tịch

- Resumption of citizenship

150

165

 

Thôi quốc tịch

-Renunciation of citizenship

150

165

 

Cấp giấy chứng nhận có quốc tịch

-Issuance of certification of citizenship

35

38.5

 

Cấp giấy chứng nhận mất quốc tịch

- Issuance of certification of citizenship renunciation

35

38.5

D

Lệ phí đăng ký hộ tịch

- Fee for civil status registration

 

 

1

Khai sinh

- Birth certificate

 

 

 

Đăng ký khai sinh

- Registration of birth

5

5

 

Đăng ký khai sinh quá hạn

- Registration of over-due birth registration

5

5

 

Đăng ký lại việc sinh

- Re-registration of birth

10

11

2

Kết hôn

-Marriage

 

 

 

Đăng ký kết hôn

- Marriage registration

50

55

 

Đăng ký lại việc kết hôn

- Re-registration of marriage

100

110

3

Khai tử

- Registration of death

 

 

 

Đăng ký khai tử quá hạn

- Registration of over-due declaration of death

5

5

 

Đăng ký việc khai tử

- Registration of death declaration

10

11

4

Nuôi con nuôi

- Adoption of children

 

 

 

Đăng ký việc nuôi con nuôi

- Registration of adoption of children

100

110

 

Đăng ký lại việc nuôi con nuôi

- Re-registration of adoption of children

200

220

5

Nhận cha, mẹ, con

- Reclamation of parents, children

 

 

 

Đăng ký việc nhận cha, mẹ, con

-Registration of reclamation of parents, children

100

110

6

Cải chính họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh

- Correction of family names, middle names, date, month and year of birth

 

 

 

Đăng ký việc cải chính họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh

- Registration of correction of family names, middle names, date, month and year of birth

50

55

7

Các việc đăng ký hộ tịch khác

- Other civil status registration

 

 

 

-         Cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch từ sổ gốc

-         Issuance of copies of civil status registration based on originals.

1USD/bản sao

1USD/each copy

1

 

-         Cấp xác nhận giấy tờ để làm thủ tục đăng ký kết hôn, nuôi con nuôi, giám hộ tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

-         Issuance of certification of documents for registration of marriage, adoption of children, child custody in competent foreign authorities

50

55

 

-         Cấp xác nhận giấy tờ hộ tịch khác.

-         Issuance of certification of other civil status related documents

5

5

 

-         Ghi vào sổ các thay đổi về hộ tịch do kết hôn, nuôi con nuôi, ly hôn và chấm dứt việc nuôi con nuôi đã đăng ký trước cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

-         Recording changes in civil status registration due to marriage, adoption of children, divorce and termination of children adoption registered earlier in competent authorities.

5

5

 

-         Đăng ký lại các sự kiện hộ tịch xảy ra ở nước ngoài đã được cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại đăng ký cho công dân Việt Nam.

-         Re-registration of civil status-related incidents which take place abroad and registered by relevant foreign authorities for Vietnamese citizens.

5

5

E

Một số quy định khác :

 

 

1

Thu lệ phí làm gấp và ngoài giờ ngoài mức phí quy định trên (khi hồ sơ đã hợp lệ, trừ Mục D, điểm 3), thu thêm:

- Additional fees for express service and overtime processing  apart from the above- stipulated fees (when documents and papers submitted  are complete and correct, except Sub-section D, point 3):

 

 

 

a. Trong ngày (24 tiếng), thu thêm :

- Same day (within 24 hours), additional fee:

30%

 

 

b. Ngày hôm sau (36 tiếng), thu thêm :

- Next day (within 36 hours) additional fee:

20%

 

 

d. Ngoài giờ làm việc, ngoài giờ nhận hồ sơ, ngày nghỉ, ngày lễ, thu thêm :

- After office hours, after application-collection hours, on public holidays, additional fee:

30%

 

2

Tiền lệ phí không được hoàn trả lại nếu sau đó đương sự từ chối không nhận hồ sơ đã được hoàn tất.

- Fees are non-refundable even if the applicant refuses the documents, papers already processed and completed.

 

 

**  Khách xin cấp thị thực cần có chấp thuận của các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Trường hợp chưa có chấp thuận, đề nghị liên hệ với Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán để được hướng dẫn cụ thể.
** Applicants for  visas to Vietnam  need  to obtain visa approval  of relevant Vietnamese authorities in advance. Otherwise, please contact the Embassy or the Consulate General for concrete  instructions.

 

Created by tungph
Last modified 17-03-2008

Copyright by VietNam Ministry of Foreign Affairs